Resumen ➠ La contabilidad doméstica está adquiriendo cada vez más importancia en los hogares por la dificultad para ahorrar o para llegar a final de mes. Visualizar los gastos mensuales en una plantilla es una manera de localizar los gastos prescindibles y de aprender a gastar inteligentemente.
En este post puedes descargarte una plantilla Excel de gastos mensuales en el hogar y personalizarla a tu gusto, según el tipo de gastos que tengas, de manera muy sencilla. Te explicamos como.
Plantilla para gastos mensuales en el hogar
- #1- Tipo de gastos domésticos
- #2- Por qué y cómo llevar la contabilidad doméstica
- #3- Plantilla Excel para gastos en el hogar
Lo primero que tienes que saber si quieres llevar una contabilidad con todos los gastos del hogar son los tipos de gastos que existen para saber cuales pueden ser prescindibles.
#1- Tipos de gasto en los hogares
Los gastos mensuales de cualquier hogar los podemos dividir en tres grupos:
-Gastos Obligatorios. Todos los gastos imprescindibles y prioritarios que nunca deberías dejar de pagar, porque, además, tendrás que pagarlos con recargo. Aquí incluimos la hipoteca, luz, agua, gas, créditos (coche, electrodomésticos, viajes…).
-Gastos necesarios. Son gastos de los que no podemos prescindir pero que si los podemos optimizar. Si se te ha roto el móvil no vas a quedarte sin uno, porque, hoy en día, es necesario. Pero entre los 200€ y los 1000€ hay una gran variedad de teléfonos.
Lo mismo pasa con la comida o las compras en supermercados. Son necesarias, pero hay productos más caros y otros, más baratos. Es más económico hacer unas lentejas que comprar una tortilla de patatas cocinada.
La ropa es otro producto necesario, pero hay de muchos precios y, ¿de verdad necesitamos tener 20 camisetas?
-Gastos evitables. Son gastos totalmente prescindibles y que, además, en la mayoría de los casos, no nos producen una gran satisfacción. La cervecita en el bar antes de comer, el café a mitad mañana, esa compra en los chinos, la suscripción a esa televisión que hay meses que ni ves y esas compras impulsivas que ni tu mismo sabes porque las haces.
Llevando la contabilidad de esos gastos de casa podremos ver dónde gastamos más de la cuenta de manera poco satisfactoria.
Si quieres gastar más puedes buscar ingresos extras.
#2- Por qué llevar una contabilidad doméstica
Para llevar una contabilidad doméstica, lo primero, es tomárselo en serio y llevar las cuentas correctamente.
Ya te digo que no hace falta que todos los días te sientes delante del ordenador. Si sueles pagar con tarjeta podrás ver todos tus gastos en los últimos movimientos de la web de tu banco. Y cada 5 días o una semana volcar los datos a tu plantilla.
El dinero en efectivo si que deberías anotarlo en el móvil, en una libreta o guardar los tiques. Muchas veces estos pequeños gastos, sumados, suponen gastos importantes.
Llevar una contabilidad doméstica es fundamental para gastar bien y ahorrar.
Fumar es una gasto innecesario pero a muchos le cuesta un mundo dejar de fumar. Si fumamos un paquete diario y logramos reducir 4 cigarrillos al día, al año habremos ahorrado 365€, que no está nada mal.
Normalmente, no logramos visualizar todos nuestros gastos. Llevando una contabilidad del hogar será muy fácil, y, sin mucho esfuerzo, podemos llegar a conseguir un sueldo extra al año.
Con una contabilidad por apartados visualizarás el gasto fácilmente.
#3- Plantilla Excel para gastos en el hogar
Si no tienes Excel puedes abrir la plantilla con OpenOffice, que es gratis, o abrirla en Google drive.
DESCARGAR PLANTILLA EXCEL PARA GASTOS DOMÉSTICOS
De lo que se trata es de tener apuntados, en apartados, tus principales gastos, para que sea fácil visualizarlo.
Por eso, nuestra plantilla es muy sencilla de adaptar y modificar. Lo primero que debes hacer es personalizar esa plantilla manteniendo los apartados que te sean útiles y eliminando los que no te sirven. Si no tienes coche, ese apartado no lo necesitas.
Añadir o quitar casillas es tan fácil como pinchar en la columna de números de la izquierda y con botón derecho añadir o eliminar fila.
En la plantilla Excel tienes, en una hoja, el resumen anual con los ingresos y gastos de cada categoría y otra hoja, que tendrás que personalizar a tu gusto, con los gastos detallados del mes. Cuando tengas la plantilla del mes personalizada, cópiala y haz una nueva hoja por mes.
La plantilla está dividida en los grandes grupos de gasto principales en el hogar.
Gastos fijos. Los recibos que llegan todos los meses y que debes pagar si o si. Hipoteca, créditos, luz, agua, gas, internet, teléfono, televisión, comunidad de propietarios, los seguros que pagues mensualmente y cualquier gasto mensual que consideres imprescindible tipo gimnasio, suscripciones a periódicos o webs, ONGs…
Una manera de ahorrar es en estos gastos mensuales. Estudia todos a ver si merecen la pena y busca las tarifas más baratas.
Transporte. Gastos de los coches, los taxis y Vtc y los bonos de transporte. Si usas poco el coche ahorrarás.
Alimentación. Aunque sería bueno distinguir entre algunos tipos dentro de este apartado, como comida, limpieza, bebida o aseo para simplificar y no tener que desgranar el tique lo dejamos como una sola cuenta. Tendrás que añadir los gastos del supermercado más gastos en otros establecimientos como panaderías, por ejemplo.
Ocio y cultura. Todo el gasto en restaurantes, bares, viajes, libros, cine, espectáculos…
Ropa. Gastos en ropa y vestuario.
Salud. Médicos, farmacia, fisio, cuidado de mayores…
Formación. Gastos en cosas relacionadas con los estudios o cursos nuestros o de nuestros hijos. Matrículas, material. excursiones…
Hijos. Gastos en las pagas y demás gastos.
Varios. Aquí añadiremos gastos que no podemos catalogar, porque no son recurrentes, como puede ser una compra en una tienda de bricolaje, una boda o un donativo, algo para la casa…
Extras. Gastos anuales como pueden ser los seguros o los impuestos personales o de la casa como basuras, IBI, coche…
Tanto los seguros de coche como los de vida u hogar son un buen sitio para ahorrar. Mira y compara precios.
Llevando tus gastos en una plantilla es más fácil ahorrar. En EEUU, que lo miden todo, aquellos que tienen una contabilidad, están en una situación financiera mucho mejor que los que no llevan una contabilidad doméstica. De estos, el 78% dice que paga sus facturas a tiempo y ahorra dinero cada mes. Un 38% de los que no llevan contabilidad doméstica no puede decir lo mismo.
Cualquier duda o consulta puedes dejarla en comentarios. Y si te ha gustado, por favor, comparte.