Resumen – Te dejamos para descargar gratis una plantilla de factura en Excel con el IVA e IRPF que se calculan automáticamente. Vale para cualquier autónomo y es muy fácil de personalizar.
Si has decidido ser autónomo deberás realizar una factura cada vez que realices un trabajo o servicio.
La factura que puedes descargarte gratis está en formato Excel, pero vale igualmente para Open Office, que es un programa gratuito.
- #1- Qué incluir en una factura
- #2- Cómo hacer una factura con IVA e IRPF
- #3- Descargar la plantilla de factura en Excel
Plantilla Excel para facturas
#1- Qué incluir en una factura
Lo primero es que las facturas debes conservarlas siempre para hacer las declaraciones trimestrales y para posibles inspecciones o reclamaciones.
Otra cosa muy importante es que las facturas han de ser correlativas. No puedes tener fechada la factura 01 en febrero y la 02 en enero.
Lo normal es poner el número de factura y el año, y cada año empiezas una nueva numeración, por ejemplo, la primera factura del año 2023, 01-23.
El modelo de plantilla para autónomos que tienes aquí para descargar vale para casi todos los autónomos que ofrecen sus servicios e incluye lo siguiente:
- Número de factura
- Fecha
- Nombre. Nuestro nombre o de nuestra empresa con todos los datos: NIF, dirección, población… y los campos que quieras añadir.
- Cliente, con sus respectivos campos para rellenar (CIF, dirección, población…)
- Concepto del trabajo o trabajos realizados con unidades, precio e importe.
- Precio final, desglosado con base imponible, descuento si lo hubiera, IVA, IRPF y total de la factura.
- Pago. La forma de pago y el sitio de pago, normalmente banco y número de cuenta pero puede ser PayPal, Bizum o cualquier otro medio.
Las facturas deben remitirse en el momento de la terminación del trabajo o servicio o en el plazo de un mes.
#2- Cómo hacer una factura con IVA e IRPF
Los trabajadores autónomos deben incluir en casi todas las facturas, hay excepciones que vamos a ver, el IVA (21%) y IRPF (15%).
Ambos conceptos son un tanto por cien que hay que sumar o descontar de la base imponible, esto es del precio del servicio o del precio del servicio con descuento si lo hubiera. Eso será la base imponible, el precio sin ningún impuesto lo que sería el ingreso bruto.
Facturar el IVA
El IVA hay que incluirlo casi siempre en todas las facturas. El IVA de cualquier servicio es del 21% y hay que sumarlo a la base imponible. Se añade cuando prestas servicio a cualquier empresa, autónomo o particular.
Ese IVA deberás pagarlo en la declaración trimestral, o sea, que no lo cuentes nunca como ingreso. Simplemente, estamos recaudando para el Estado.
El IVA de tipo general es del 21%, pero también está el tipo reducido del 10% y el superreducido que es un 4%. Incluso hay casos de exención de IVA.
Si estás exento de pagar IVA, hay que poner en la casilla de IVA exento y el motivo.
No está sujeta a IVA, por ejemplo, la prestación de servicios a clientes de otros países de la UE. Son las operaciones intracomunitarias.
En la factura que te ofrecemos para descargar el IVA está hecho para el 21%.
Si no tuvieras que pagar IVA, no rellenes esta casilla y si fuera un tanto por cien distinto al 21% simplemente cambia la fórmula en la casilla correspondiente:
=21*(H34/100) sustituye el 21 por el tanto por cien que corresponda
Facturar el IRPF
El IRPF no hay que incluirlo siempre. Si que deben hacerlo casi todos los autónomos que figuren en el IAE (impuesto de actividades económicas), cuando emiten facturas a empresas o autónomos, no a particulares.
Esto es así porque la empresas y autónomos en sus declaraciones trimestrales pagan a Hacienda ese tanto por cien de IRPF por ti. Un particular no hace declaraciones trimestrales, por tanto, no se incluye el IRPF.
El tipo general del IRPF es el 15%. Los nuevos autónomos pueden aplicar el 7% el ejercicio que se den de alta y los dos siguientes.
Poner el 7% no es obligado. Podrías subirlo al 15% si tus ingresos son altos y no quieres que te salga a pagar una cantidad alta en la declaración de la renta. Tú decides.
El IRPF se resta a la base imponible, sin el IVA ni ningún impuesto.
En la plantilla de factura Excel que puedes descargarte está para el 15%. Si te corresponde pagar el 7%, simplemente cambia la fórmula:
=15*(H34/100) ➝ =7*(H34/100)
Y ya lo tienes.
Si trabajas con empresas y otros autónomos y el 70% de tus facturas incluyen IRPF estás exento de presentar la declaración trimestral de IRPF (modelo 130). Menos papeleo. Ahora, lo que no te excluye es a hacer tu declaración de Hacienda como todo hijo de vecino.
#3- Descargar la plantilla de factura en Excel
Esta plantilla Excel es todo lo que necesitas para hacer tus facturas como profesional autónomo que ofrece cualquier servicio.
Es muy fácil de rellenar y de personalizar.
Es una plantilla Excel, donde puedes cambiarle los colores adaptándolo a los corporativos de tu negocio, puedes añadir o quitar filas según las necesites y lo principal es que pones el precio del servicio y automáticamente te calcula el IVA y el IRPF.
Una vez cumplimentada la plantilla la guardas como PDF y está lista para enviar y archivar.
DESCARGAR PLANTILLA FACTURA AUTONOMOS
La plantilla para facturas está en formato Excel pero si tienes Open Office que es gratuito, simplemente con el botón derecho ábrela como archivo Open Office.
Y si te ha sido útil, por favor, comparte y cualquier duda puedes dejarla en comentarios. Gracias