Para montar una empresa de decoración de eventos, es necesario tener un enfoque claro, realizar una planificación cuidadosa y tener una comprensión sólida de la industria.
En este artículo, cubriremos todos los aspectos importantes para la creación de una empresa de este tipo, desde la adquisición de los recursos necesarios hasta el establecimiento de servicios y tarifas.
Plan de Negocios
- Como en cualquier otra empresa, lo primero que necesitas es un plan de negocios sólido. Este debe incluir:
- Resumen ejecutivo: Aquí, debes presentar la empresa, el equipo fundador, y tus metas y objetivos principales.
- Descripción de la empresa: Detalla qué es lo que hace tu empresa y cómo se diferencia de las demás.
- Análisis de mercado: Investigación sobre la industria de decoración de eventos y tu competencia. Aquí se debería incluir la identificación de tus clientes potenciales.
- Organización y equipo de gestión: Define la estructura de la empresa y quien va a llevar las riendas del negocio.
- Servicios: Explica qué servicios vas a ofrecer y cómo estos van a generar ingresos.
- Plan de marketing y ventas: Aquí es donde debes definir tus estrategias de publicidad, ventas, precios y cómo vas a atraer y retener a tus clientes.
- Proyecciones financieras: Se necesita un análisis de costos y un pronóstico de los ingresos.
Elementos y Recursos Necesarios
- Ubicación: Necesitarás un lugar para almacenar todo el material de decoración. Un lugar espacioso es esencial para almacenar y organizar tus recursos.
- Equipo de Decoración: Adquiere una variedad de decoraciones versátiles que se pueden personalizar para diferentes eventos. Esto puede incluir todo, desde sillas, mesas, carpas, luces, flores, hasta manteles y cristalería.
- Transporte: Dependiendo del tamaño y el tipo de eventos que vayas a manejar, necesitarás un medio de transporte confiable para transportar los suministros de decoración.
- Software de Gestión de Eventos: Un buen software te ayudará a mantener todo organizado, desde el seguimiento de las consultas de los clientes hasta la gestión de los inventarios.
- Seguro: Un seguro de responsabilidad civil es imprescindible para protegerte en caso de accidentes durante la realización de los eventos.
- Personal: Podrías necesitar un equipo de profesionales en decoración de eventos y quizás también personal para la instalación y desinstalación de las decoraciones.
Servicios y Tarifas
- Planificación y Diseño de Eventos: Este servicio incluye la creación de un diseño de decoración personalizado para el evento del cliente. Puedes cobrar una tarifa plana por este servicio, que puede variar dependiendo de la complejidad del diseño y el tipo de evento. Por ejemplo, para eventos pequeños como cenas o cumpleaños, podrías cobrar alrededor de 500€-1000€. Para eventos más grandes como bodas o eventos corporativos, las tarifas pueden oscilar entre 2000€-5000€.
- Alquiler de Decoraciones: Puedes ofrecer el alquiler de tus suministros de decoración a los clientes que prefieran hacer la decoración por su cuenta. Las tarifas para este servicio variarán dependiendo de los artículos que se alquilen y el tiempo de alquiler.
- Servicios Completos de Decoración de Eventos: Esto incluye la planificación, el diseño, la instalación y la desinstalación de la decoración. Para este servicio, puedes cobrar una tarifa basada en un porcentaje del costo total de la decoración, que suele ser del 10% al 20%.
- Consultoría de Decoración de Eventos: Este servicio podría incluir asesoramiento y recomendaciones para la decoración del evento. Podrías cobrar por hora por este servicio, con tarifas que van desde 50€ a 200€ por hora.
Recuerda, estas son solo tarifas orientativas y pueden variar dependiendo de muchos factores, como la ubicación, el nivel de experiencia y la demanda.
Marketing y Crecimiento
Para dar a conocer tu empresa, considera implementar una estrategia de marketing sólida que puede incluir una presencia activa en redes sociales, colaboraciones con otras empresas relacionadas, asistencia a ferias de eventos y más. Mantén un portafolio actualizado con fotos de eventos anteriores para mostrar a los clientes potenciales.
El éxito de tu empresa de decoración de eventos dependerá en gran medida de tu capacidad para adaptarte y responder a las cambiantes tendencias de la industria, así como de tu habilidad para brindar un servicio excepcional a tus clientes. ¡Buena suerte!
¿¿Donde puedes encontrar información complementaria??
Websites
- net (https://www.bodas.net): Aunque este sitio web está más centrado en bodas, proporciona una gran cantidad de inspiración e información sobre decoración de eventos. También ofrece un directorio de proveedores de servicios para eventos en España.
- TodoBoda (https://www.todoboda.com): Similar a Bodas.net, este sitio ofrece un montón de ideas y recursos para la planificación de eventos, especialmente bodas.
- Eventoplus (https://www.eventoplus.com): Es uno de los principales portales de eventos en España, y proporciona una serie de recursos para profesionales del sector, incluyendo tendencias de diseño de eventos, noticias de la industria y mucho más.
Canales de YouTube
- LalaBlu Wedding Planner: Aunque este canal está centrado principalmente en la planificación de bodas, hay una gran cantidad de contenido relevante e inspirador para la decoración de eventos en general.
- Innovias Alquiler de Vestidos de Novia: De nuevo, aunque el enfoque principal es el alquiler de vestidos de novia, ofrecen muchos videos relacionados con la planificación y decoración de bodas y eventos.
- Bodas de Cuento – Wedding Planners: Este canal ofrece consejos y trucos para la decoración de eventos, con un enfoque en las tendencias actuales en el sector de las bodas.
- La Party Box: Es un canal que se enfoca en la decoración de eventos de todo tipo, desde fiestas de cumpleaños hasta bodas. Ofrecen consejos sobre decoración, ideas creativas y DIY (Hazlo tú mismo).
Recuerda, aunque muchos de estos recursos están centrados en bodas, la decoración y las ideas de diseño pueden ser aplicables a una amplia gama de eventos.